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会场布置中选择会场要留意的点
来源:http://www.whydhz.com/ 作者:武汉艺道通展会展服务有限公司 发布时间:2023-02-08
会场布置的好坏往往特别能体现一个公司的品味及布置人员的能力好坏,所以大家都比较讲究。那么,武汉会场布置中选择会场要留意的点是什么呢?
1、会场选择
选择会场,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。尽量达到以下标准:
①大小要适中。会场太大,人数太少,空下的座位太多,松松散散,会给与会者一种不景气的感觉;会场太小,人数过多,挤在一起,像在赶集,不仅显得小气,而且也根本无法把会开好。
2、地点要合理
立即召集的会议,一两个小时就结束的,可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议,应尽量把设定地点,安排的与与会者住所较近,免得与会者来回奔波。
3、附属设施要齐全
会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查,不能够因为“上次会议是从这里开的,没出什么问题,”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则,可能会造成损失。
4、要有停车场
现代社会召集会议,“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处,会议才能开得成。
上述就是武汉会场布置中选择会场时可能会忽视的几点,希望大家可以引起注意。
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